Розклад зйомки (Shooting schedule)
Навігація
Розклад зйомки — це детальний план організації знімального процесу, який визначає послідовність сцен, робочі години, локації, учасників і технічні завдання. У перукарській сфері — це один із ключових документів під час створення лукбуків, колекцій, рекламних кампаній або відео для соціальних мереж. У Blade Runner Academy у Києві розклад зйомки складається перед кожним професійним проєктом — від фотосесій випускників до створення брендових відео академії. Він допомагає команді чітко координувати дії, уникати затримок і підтримувати професійний темп роботи, що особливо важливо для креативних команд і навчальних груп.
Повний опис
Розклад зйомки (Shooting schedule) — це не просто список кадрів, а комплексна система, що поєднує логістику, таймінг, командну координацію та творчі етапи. Він потрібен усім, хто бере участь у зйомці: від перукарів і візажистів до фотографів, моделей, продюсерів і відеографів.
Для студентів Blade Runner Academy розклад зйомки — це навчальний інструмент, який формує дисципліну та розуміння продакшн-процесу. Академія регулярно проводить демо-дні, лукбук-зйомки й проєкти для портфоліо, і кожна така подія має свій затверджений розклад, який охоплює:
- час підготовки моделей (make-up, укладка, одяг);
- хронометраж сцен або сетів;
- зміну локацій чи фонів;
- перерви, технічні паузи, час на переодягання;
- контрольні точки (call time, lunch break, wrap).
Завдяки цьому кожен учасник знає, що, де і коли відбувається — і може зосередитись на своїй роботі, а не на хаотичних організаційних моментах.
Як це працює
- Підготовка: створюється документ (таблиця або календар) із часовими слотами для кожної сцени чи моделі.
- Розподіл ролей: фіксуються відповідальні — барбер, стиліст, візажист, фотограф, відеограф, продюсер.
- Таймінг: для кожної сцени визначається тривалість (наприклад, “Hair prep — 40 хвилин”, “Shooting — 1 год”).
- Контроль: під час зйомки адміністратор або координатор перевіряє виконання за графіком.
- Коригування: якщо виникають затримки або технічні труднощі, розклад оперативно оновлюється.
У Blade Runner Academy розклад створюється в Google Sheets або Notion, щоб усі члени команди мали доступ у режимі реального часу.
Де використовується
- На демо-днях студентів — для координації практичних робіт і фотофіксації результатів.
- Під час зйомок колекцій Blade Runner — для організації роботи всієї креативної команди.
- У комерційних проєктах — при створенні рекламних відео чи контенту для партнерів.
- У випускних фотосесіях — коли кожен студент має свій індивідуальний тайм-слот.
- У виїзних або fashion-проєктах — для погодження логістики й послідовності сцен.
Інструменти та матеріали
- Google Sheets / Notion / Airtable — для створення таблиці з таймінгом.
- Call sheet (контакт-лист) — із телефонами та ролями учасників.
- Storyboard — візуальний план кадрів.
- Checklists — для техніки, реквізиту, косметики, інструментів.
- Календар події (Google Calendar) — для синхронізації команди.
- Принтована копія розкладу — на локації, для зручності під час зйомки.
У Blade Runner студенти бачать, як навіть невелика фотосесія може бути організована за професійними стандартами продакшну.
Варіації та типи
Як обрати правильно
- Для навчальних зйомок у академії підійде простий формат у Google Sheets із часом і моделями.
- Для комерційних або бренд-зйомок необхідно створювати повноцінний shooting schedule із колонами “час — дія — відповідальний — локація — примітки”.
- Якщо команда велика, обирай Notion або Airtable — вони дозволяють позначати статус кожної сцени (“готово”, “у процесі”).
- Обов’язково додавай 30 хвилин запасу на кожен сет — реальність завжди відрізняється від ідеального плану.
Типові помилки
- Відсутність запасу часу між сценами.
- Неузгодженість учасників (хтось не знає свого call time).
- Занадто складний формат документа — важко читати на локації.
- Відсутність плану Б у разі технічних проблем.
- Неправильна оцінка тривалості укладки або макіяжу.
Викладачі Blade Runner наголошують: “Хаос на зйомці починається не через творчість — а через відсутність розкладу”.
Поради від викладачів
- Завжди починай із call sheet — усі контакти мають бути під рукою.
- Плануй перший сет найскладнішим — коли команда ще свіжа.
- Додай у розклад чіткі блоки на каву, обід, очищення локації.
- Признач одного time-координатора, який стежить за дотриманням графіку.
- Після зйомки залиш 15 хвилин на спільне обговорення результату.
Порівняння з іншими поняттями
Таблиця для швидкого розуміння
Походження терміна
Термін “shooting schedule” походить із кіновиробництва ХХ століття, де позначав графік знімальних днів фільму. З часом цей підхід перейшов у сферу реклами, моди й б’юті-продакшну. У професійних академіях, як Blade Runner у Києві, поняття “розклад зйомки” стало основним інструментом у роботі з контентом — від навчальних фото до брендових відео. Це навчання не лише творчості, а й менеджменту процесу, що формує універсальних спеціалістів.
Пов’язані терміни
Call sheet, storyboard, продакшн, таймінг, локація, бекстейдж, демо-день, лукбук, режисер, фотограф, координатор зйомки.
Де навчитися цьому на практиці
У Blade Runner Academy у Києві студенти беруть участь у реальних зйомках колекцій, промо-відео та демо-днів. Перед кожним проєктом вони отримують готовий shooting schedule, вчаться читати його, розуміти ролі, дотримуватись таймінгу й комунікувати в команді.
Ця практика формує не лише професійні навички, а й вміння працювати в знімальному продакшн-середовищі — цінну компетенцію для тих, хто прагне розвиватися у beauty-індустрії Києва, Європи чи працювати з міжнародними брендами.
