Коллшит (Call sheet)

Повний опис

Коллшит (Call sheet) — це головний документ продакшену, який розсилається всім учасникам зйомки заздалегідь (зазвичай за день). У ньому вказується час прибуття кожного спеціаліста, адреса локації, план сцен, контакти відповідальних осіб, технічне забезпечення, реквізит і примітки.
У Blade Runner Academy коллшити використовуються не лише для зйомок колекцій (наприклад, SURF 25, White Dreams 25, Storm 25), а й для навчальних відео — майстри, які беруть участь у записі уроків, отримують персоналізований коллшит. Це дозволяє всім учасникам прийти вчасно, знати свій таймінг і не втрачати жодної хвилини у день продакшену.
Завдяки системним коллшитам команда академії підтримує рівень організації, характерний для професійних б’юті-зйомок у Києві та за кордоном.

Як це працює

1. Підготовка: продюсер або координатор створює шаблон коллшиту (зазвичай у Google Sheets, Notion або спеціальних додатках).
   
2. Заповнення: вносяться імена учасників, ролі (барбер, колорист, фотограф, відеограф, модель, гример, освітлювач), час прибуття і план роботи.
   
3. Розсилка: документ надсилається команді за добу до зйомки у чат або на пошту.
   
4. У день зйомки: кожен орієнтується за своїм таймінгом і вказаними локаціями.
   
5. Актуалізація: у разі змін координатор оновлює файл у реальному часі.
   У Blade Runner Academy коллшит часто супроводжується короткою moodboard-презентацією або планом кадрів — щоб команда розуміла загальний стиль проєкту.
   

Де використовується

• Зйомки навчальних відео — модулі з барберингу, колористики, укладок.
  
• Фотосесії академії Blade Runner — для нових колекцій і рекламних кампаній.
  
• Івенти та воркшопи у Києві — організація розкладу спікерів і моделей.
  
• Співпраця з брендами — зйомки для Rovra, Leader, Gamma, Y Spark тощо.
  
• Навчальний процес — модуль “Професійна комунікація” включає ознайомлення з коллшитом як стандартом індустрії.
  

Інструменти та матеріали

• Google Sheets або Excel — базові таблиці з фільтрами й кольоровими зонами.
  
• Notion, Airtable — для інтерактивних коллшитів із тегами і статусами.
  
• Canva або Figma — для візуальної подачі коллшиту з moodboard.
  
• WhatsApp, Telegram, Email — канали розсилки.
  
• Телефон координатора — для оперативного зв’язку.
  У Blade Runner Academy коллшити оформлюються у фірмовому стилі — з логотипом академії, зазначенням дати, проєкту й контактів відповідальних осіб.
  

Варіації та типи

• Зйомковий коллшит — з детальним планом сцен і ролями.
  
• Навчальний коллшит — для координації студентів на практичних зйомках.
  
• Івентовий коллшит — для організації воркшопів, семінарів або показів.
  
• Брендовий коллшит — створюється спільно з партнерами для зйомок реклами.
  
• Швидкий коллшит (mini-call) — коротка версія для невеликих зйомок (1–2 години).
  

Як обрати правильно

• Для невеликих зйомок достатньо таблиці з трьома блоками: час, учасники, завдання.
  
• Для великих проєктів варто створювати повноцінний документ з тайм-кодами і контактами.
  
• Якщо команда змішана (відео, hair, make-up, fashion) — важливо додати відповідального за кожен напрямок.
  
• У навчальних зйомках Blade Runner використовують універсальний формат: таблиця + moodboard + коментарі викладачів.
  Викладачі підкреслюють: навіть найкреативніша зйомка потребує дисципліни, а коллшит — це її фундамент.
  

Типові помилки

• Відсутність оновленого часу або контактів.
  
• Зайва інформація, через яку команда губиться у деталях.
  
• Неузгодженість між коллшитом і реальним планом.
  
• Розсилка запізно або без підтвердження отримання.
  
• Відсутність контактів відповідальних осіб на майданчику.
  У Blade Runner Academy студенти, які проходять навчальні зйомки, бачать, як коллшит впливає на темп, атмосферу і результат — коли документ чіткий, вся команда працює злагоджено.
  

Поради від викладачів

• Завжди роби фінальну перевірку коллшиту за 12 годин до зйомки.
  
• Виділяй кольором різні ролі: технічна команда, майстри, моделі, фото.
  
• Додавай посилання на локацію в Google Maps.
  
• Пиши коротко і по суті — ніхто не читає довгі абзаци під час зйомки.
  
• Друкуй копію для старшого продакшен-менеджера.
  
• Зберігай усі коллшити у папці архіву — це допоможе планувати майбутні проєкти.
  

Порівняння з іншими поняттями

Таблиця для швидкого розуміння

Походження терміна

Термін “call sheet” походить із кіновиробництва ХХ століття, коли режисери розсилали акторам “виклики” (calls) із часом виходу на майданчик. З часом цей формат перейшов у фото- та fashion-індустрію, а сьогодні став стандартом для всіх творчих команд — від фільмів до б’юті-зйомок. У Blade Runner Academy цей термін прижився як частина продакшен-культури: кожен студент бачить, як зйомка працює за професійними правилами.

Пов’язані терміни

Moodboard, шотліст, продакшен, знімальна команда, модель, тайминг, реквізит, fashion-зйомка, backstage, координація команди.

Де навчитися цьому на практиці

У Blade Runner Academy у Києві студенти беруть участь у реальних зйомках академії — від навчальних роликів до колекцій. Вони отримують власні коллшити, бачать, як вибудовується тайминг, як комунікують різні департаменти, і як цей документ допомагає уникати хаосу.
Практика з коллшитами — частина навчального процесу: вона виховує пунктуальність, організованість і повагу до командної роботи — якості, без яких неможливо стати професійним майстром у сфері краси.